KI-Telefonassistent

Der Assistent beantwortet Fragen, trägt Termine in Ihren Kalender ein und schickt Ihnen eine kurze Zusammenfassung.

Erstgespräch vereinbarenDemo anhören

Samstag, 18:40 Uhr. Das Telefon klingelt zum 15. Mal, und niemand geht ran.

So arbeitet der Assistent

  1. Anruf annehmen

    Der Assistent meldet sich mit Ihrem Firmennamen, auch abends und am Wochenende.

  2. Anliegen verstehen

    Er fragt nach, bis klar ist, worum es geht, und beantwortet Standardfragen aus Ihren Angaben.

  3. Termin eintragen

    Freie Zeiten kommen direkt aus Ihrem Google-Kalender. Namen von Anrufern landen nie im Kalender.

  4. Zusammenfassung senden

    Nach dem Gespräch bekommen Sie eine kurze Notiz, was besprochen wurde.

Hören Sie selbst

Demo mit fiktiver Firma

  1. KI

    Guten Tag und herzlich willkommen bei der Mustermann GmbH. Mein Name ist Max, ich bin der KI-unterstützte Telefonassistent. Was kann ich heute für Sie tun?

  2. Kunde

    Hallo! Ich würde gerne einen Termin für eine kurze persönliche Beratung vereinbaren.

  3. KI

    Sehr gerne, da helfe ich Ihnen direkt weiter. Einen kleinen Moment, ich schaue kurz in den Kalender. Wie würde es Ihnen denn am Donnerstag um 14 Uhr 30 passen? Alternativ hätte ich auch noch Freitagvormittag um 10 Uhr frei.

  4. Kunde

    Donnerstag um 14 Uhr 30 klingt super, das passt mir wirklich perfekt.

  5. KI

    Klasse, dann ist Donnerstag, 14 Uhr 30, fest für Sie reserviert! Sie erhalten gleich im Anschluss eine kurze Bestätigung per SMS an diese Rufnummer. Kann ich sonst noch etwas für Sie tun?

  6. Kunde

    Nein, vielen Dank, das ging ja wirklich fix. Einen schönen Tag noch!

  7. KI

    Sehr gerne geschehen! Ich wünsche Ihnen ebenfalls noch einen schönen Tag und bis Donnerstag. Auf Wiederhören!

Im Einsatz

Läuft seit März 2026 im eigenen Betrieb

Bevor ein Kunde ihn bekommt, nimmt der Assistent meine eigenen Anrufe an. Gebaut mit n8n und Claude, angebunden an Google Kalender.

  • März 2026live im eigenen Betrieb
  • Google Kalenderfreie Zeiten direkt abgefragt
  • Keine KlarnamenNamen von Anrufern stehen nie im Kalender

Was sich für Sie ändert

Kein Anruf geht verloren

Abends, am Wochenende, in der Mittagspause oder wenn Sie gerade beim Kunden sind.

Weniger Unterbrechungen

Standardfragen beantwortet der Assistent, Sie bleiben bei der Arbeit.

Termine ohne Rückruf

Der Termin steht im Kalender, bevor das Gespräch endet.

Sie behalten den Überblick

Jedes Gespräch kommt als kurze Notiz bei Ihnen an.

Passt das zu Ihrem Betrieb?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an und klären, was sich lohnt und was es kostet.

Erstgespräch vereinbaren

Häufige Fragen

Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?

Ja. Der Assistent stellt sich als KI-unterstützter Telefonassistent vor, wie in der Demo oben.

Was passiert, wenn der Assistent nicht weiterweiß?

Er leitet das Gespräch an Sie weiter oder nimmt eine Rückrufbitte auf.

Mit welchem Kalender arbeitet er?

Angebunden ist Google Kalender. Andere Kalender klären wir im Erstgespräch.